佳能“打印无忧租赁”服务新华壹佳实现一站式办公

在校内外协同育人的教育发展潮流中,校外培训机构作为学校教育的补充,能够更好地满足中小学生选择性学习需求。庐阳新华壹佳培训学校(以下简称: 新华壹佳 )是由北京外国语大学、外语教学与研究出版社与安徽新华传媒股份有限公司(以下简称: 皖新传媒 )于 2010 年联合创办的校外培训机构。新华壹佳致力于英语教育,拥有完善的课程体系,能够广泛覆盖 3 到 18 周岁、幼儿到高中阶段的授课群体。目前,新华壹佳已在合肥地区拥有 3 家校区,在校生总人数多达千人。

在日常运营中,新华壹佳发现早期文印设备及耗材采购耗费了高额的成本,后期运维中更是出现不支持彩色文印、设备宕机、维护不及时等众多文印需求。如何让打印无忧,更好地支持日常教育工作成为了新华壹佳面临的发展桎梏。佳能 *1 打印无忧租赁服务通过以租代买的轻资产成本投入、高速稳定的输出表现、公开透明的采购流程以及贴心周到的运维服务等独特优势贴合新华壹佳的文印需求,合力为广大师生提供更加优质的文印产品与服务。接下来,让我们一同走进新华壹佳,深度解析新华壹佳的办公之道。

在以往的文印工作中,新华壹佳已经多次更换过文印设备,除了高昂的采购费用外,后期还要承担墨盒、纸张等耗材费用。此外,新华壹佳有着大量的彩色输出需求,例如,外教课程中,为了达到更好的教学效果,新华壹佳的教辅资料都是需要彩印的,但以往的文印设备无法很好地支持彩色输出。如果需要彩色文印,只能选择去其他的图文店打印,带来高额的彩色输出成本。正因此,新华壹佳选择佳能打印无忧租赁服务,希望降低在文印办公设备和后期运维成本等方面的投入,将更多的资金和精力聚集在核心业务上。

佳能打印无忧租赁服务共推出入门版、经济版、高端版、刷卡版四种 印量包 套餐,通过与不同印量的组合全面满足不同办公需求的用户。新华壹佳采用的正是经济版 5 万印套餐,套餐包含一台免费的佳能 A3 彩色复合机,兼顾黑白彩色、复印打印等多样输出需求。新华壹佳只需要首次购买印量包时,租赁一台主机,后期直接购买印量包充值印量,免除固定资产投入。租赁期间,佳能还为新华壹佳免费提供日常所需硒鼓、墨盒、搓纸轮、显影器等耗材,进一步降低新华壹佳的文印成本。

为了服务好校区内千名师生的日常工作,新华壹佳需要输出大量的教辅文件,但以往的文印设备经常出现断墨、宕机等故障,严重影响新华壹佳的办公效率。在谢校长的印象中,文印设备需要每天不间断地输出,校区的高频输出也对设备的稳定性提出了更高的要求,从桌面打印机到落地的复合机设备,新华壹佳在过去四年之内换了三台设备。因此,在这次文印设备采购中,新华壹佳格外看重文印设备的输出质量与输出稳定性。

佳能印量包套餐无需任何押金,通过按印付费,文印用量随心可控,充分满足新华壹佳大体量文印输出需求。佳能多功能 A3 彩色复合机四鼓通用,提升感光鼓使用效率的同时还能降低使用成本,且复合机的鼓和显影分开,延长使用寿命的同时进一步提高设备稳定性。在新华壹佳非常看重的彩色输出方面,佳能多功能 A3 彩色复合机一机即可搞定黑白彩色打印需求,输出的文档品质出众,可实现千张无色差的稳定输出,助力新华壹佳日常工作的高效、稳定输出与教辅文档的品质呈现。

新华壹佳隶属于皖新传媒。作为一家集文化消费、教育服务、现代物流等产业于一体的大型国有控股文化企业,皖新传媒对下属企业的采购公开性、透明性有着严格的要求。谈及此,新华壹佳谢校长介绍道: 新华壹佳属于国企单位,不管是采购印量包,还是采购墨盒、纸张等耗材,都需要在公开的渠道购买;此外,一些公司只能提供收据,我们还需要开具发票,配合后期集团内的报销以及财务审计工作。

随着 阳光采购 理念的倡导与推行,早在 2019 年,佳能就成为京东租赁业务办公设备领域首位合作的厂商并一同推出佳能打印无忧租赁服务。佳能印量包的优势之一就是统一售价,按印量收费。新华壹佳在京东电商平台 佳能打印无忧租赁服务 活动页面直接下单,即可实现简单、透明的采购。新华壹佳对佳能印量包采购的公开、透明给予了充分肯定。

由于校外培训机构的特殊性,新华壹佳需要在下班时间或者假期时间开展教学工作。以往设备经常出现故障,后期运维过程中,不仅难以及时解决,更会出现高昂的维修成本。面对这一需求,佳能通过与当地经销商通力合作,为终端用户打造了一站式的 佳 服务。通过完整的服务闭环,在租赁服务的全生命周期内为新华壹佳提供更有价值的服务。

佳能为新华壹佳免费提供服务咨询、打印机安装、设备维修、定期保养以及耗材更换等一站式服务,保障设备良好工作状态。在印量包全部使用完之后,还可致电专属客服续购下一个印量包,继续享受无忧的 佳 服务。在这里,需要着重介绍佳能在合肥地区的优秀代理商——合肥志洋办公设备有限公司(以下简称 合肥志洋 )。自 2005 年成立至今,合肥志洋始终专注于为客户提供优良的办公产品、解决方案及周到完善的售后服务。凭借佳能办公产品的出色表现,以及自身不断升级和完善的售后服务体系,合肥志洋赢得了包括新华壹佳在内多家客户的信任与一致好评。正如谢校长所说 只要我们这边出现故障或者耗材用尽的情况,只需要及时联系售后服务,合肥志洋的专业售后团队就上门了,响应速度非常快!

2021 年 5 月 8 日世界微笑日当天,佳能正式发布 大笑 企业文化战略,将 大笑 企业文化注入 感动常在 。未来, 大笑 企业文化战略也将贯穿佳能经营、销售、服务与企业社会责任活动等各个方面,佳能将基于优质、可靠的产品为客户提供更多令人安心、感动的一站式服务。

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